8 způsobů, jak zvýšit svou produktivitu

Nejdůležitějších 5 bodů článku

• Jaké jsou 4 důležité faktory pro produktivitu
• Jaké mohou být příčiny nízké produktivity
• 8 způsobů, jak zvýšit svou 
• Co dělat při ztrátě motivace 
• Jaké duševní stavy mohou mít vliv na produktivitu

 

Pocit neproduktivity může být stresující a frustrující. Pokud se potýkáte s problémy s produktivitou, můžete podniknout určité kroky k jejich zlepšení.

 

Čtyři složky produktivity 

Toto jsou čtyři faktory, které jsou pro produktivitu zásadní:

 

Soustředění - Musíte být schopni soustředit se na daný úkol a vyhnout se jakémukoli rozptýlení.

Energie - Potřebujete duševní a fyzickou energii potřebnou k dokončení úkolu. Jestli máte problémy s energií, sepsali jsme pro Vás článek zde. 

Časový management - Musíte být schopni strategicky stanovit priority úkolů a efektivně hospodařit s časem.

Důslednost - Musíte být schopni udržet si soustředění a energii, abyste mohli pracovat v konzistentním tempu.

 

Co je příčinou nízké produktivity?

Nízká produktivita může být způsobena různými faktory, které ovlivňují schopnost jednotlivce efektivně plnit své úkoly a dosahovat stanovených cílů. Toto jsou některé z možných příčin:

 

Rozptýlení

Rozptýlení, jako jsou například sociální média, vás může odvést od úkolu a snížit vaši produktivitu.

 

Přerušování

Častá vyrušení, jako jsou hovory, e-mailová oznámení nebo schůzky, mohou narušit vaše soustředění a znemožnit vám, abyste něco udělali.

 

 

Únava

Nedostatek spánku nebo přepracování může způsobit, že se budete cítit unavení a bez energie, což může ovlivnit vaši schopnost být produktivní.

 

Stres

Krátké návaly stresu vám sice mohou pomoci dokončit velký projekt nebo splnit důležitý termín, ale vysoká úroveň chronického stresu se může podepsat na vaší produktivitě a dokonce vést k vyhoření.

 

Nuda

Pokud vás úkoly, na kterých pracujete, nezaujmou nebo nestimulují, můžete se nudit, což může ovlivnit vaši produktivitu.

 

Zdravotní potíže

Výzkum nám ukazuje, že zdravotní problémy mohou významně ovlivnit vaši produktivitu.7 Studie z roku 2021 uvádí, že zatímco vážné stavy, jako je rakovina nebo osteoporóza, vám mohou ztížit produktivitu, i drobné zdravotní problémy, jako je bolest hlavy nebo nachlazení.

 

Toxické prostředí

Toxické domácí nebo pracovní prostředí může ovlivnit vaši produktivitu a poškodit vaše duševní zdraví.

 

 

8 způsobů, jak zvýšit svou produktivitu

Toto je několik strategií, které Vám pomohou zvýšit produktivitu:

 

Ukliďte si

Samotný pořádek na pracovišti je klíčovým prvkem pro efektivní a plynulý pracovní proces. 

 

Zbavení se nepořádku nejenže zlepšuje fyzický prostor a jeho užitné vlastnosti, ale má také hlubší dopad na naše myšlení, schopnost rozhodování a celkovou produktivitu.

 

Kromě toho má uklizené a organizované pracoviště pozitivní vliv na naši psychiku. Pokud se cítíme dobře ve svém pracovním prostředí, máme tendenci být více motivováni a koncentrovaní. 

 

Napříč různými studiemi bylo prokázáno, že čisté a uspořádané prostředí podporuje lepší kognitivní funkce, včetně schopnosti rozhodování, koncentrace a paměti. Když se zbavíme nepořádku a chaosu kolem sebe, můžeme se lépe soustředit na důležité úkoly a efektivněji je řešit.

 

Dobré vědět

Uvolněný a čistý prostor nám umožňuje lépe se soustředit na úkoly a plnit je efektivněji.

 

 

Udělejte si seznam úkolů

Písemný plán činností, známý také jako to-do list, je užitečným nástrojem pro zvýšení produktivity a organizace. 

 

Když si vytvoříme seznam úkolů, máme jasný přehled o tom, co je potřeba udělat, a to nám pomáhá lépe řídit náš čas a energii.

 

Důležitým prvkem efektivního plánování je uspořádání úkolů podle priority. Tím získáváme jasný rámec pro to, jakým směrem se máme ubírat, a umožňuje nám lépe rozhodovat o tom, co je nejdůležitější a co může počkat. 

 

Rozdělení úkolů podle priority nám pomáhá efektivněji alokovat čas a zdroje na ty úkoly, které mají největší dopad nebo jsou nejnaléhavější. Další výhodou písemného plánu činností je jeho schopnost udržet nás na správné cestě a zabránit zapomínání nebo opomíjení důležitých úkolů. 

 

Když máme své úkoly na papíře nebo v digitální formě před sebou, máme stále připomínku toho, co máme udělat, což nám pomáhá udržet se na správné stopě a být produktivnější.

 

 

Soustřeďte se vždy na jeden úkol

Soustředění na jednu činnost najednou je klíčem k efektivnímu využití mozku a zvýšení produktivity. Často se domníváme, že multitasking nám pomůže udělat více věcí najednou, ale realita je taková, že lidský mozek není přirozeně uzpůsoben k multitaskingu. 

 

Když se snažíme soustředit na více úkolů najednou, dochází k rozptylování pozornosti a nižší kvalitě provedené práce.

 

Když se soustředíme pouze na jeden úkol, můžeme věnovat veškerou naši pozornost a energii tomuto úkolu, což nám umožňuje pracovat efektivněji a dosahovat lepších výsledků. 

 

Věděli jste?

Zlepšuje se naše schopnost řešit problémy a rozhodovat se, protože naše myšlenky nejsou rozptýleny mezi různými úkoly.

 

Navíc soustředění na jednu činnost nám umožňuje dosáhnout stavu tzv. "flow", což je stav maximálního zaměření a ponoření do práce, kdy se čas zdá být neuvěřitelně rychlý a práce přináší potěšení a uspokojení. Tento stav je často spojen s vysokou produktivitou a kvalitním výkonem.

 

Zablokujte si čas ve svém rozvrhu

Vymezte si čas na práci na určitém úkolu tím, že si v rozvrhu zablokujete čas. Tato technika se nazývá time boxing. K blokování časových úseků můžete použít aplikaci kalendáře v telefonu, počítači nebo e-mailu. 

 

Dobré vědět

Tuto techniku můžete použít pro úkoly související s prací nebo dokonce pro domácí práce, které jste odkládali.

 

Vyzkoušejte techniku Pomodoro

Technika Pomodoro spočívá v rozdělení úkolů do 25 minutových intervalů, tzv. pomodoro, mezi nimiž je 5minutová přestávka. Nastavení časovače pro vymezení intervalů vám může pomoci udržet si přehled, lépe hospodařit s časem a plnit své cíle.

 

Omezte vyrušování

Pro dosažení lepší soustředěnosti a zvýšení produktivity je užitečné minimalizovat rušivé faktory, jako jsou e-mailové notifikace nebo aplikace sociálních médií. 

 

Když se snažíte plně soustředit na svou práci, mohou tyto přerušení narušit váš tok myšlenek a snížit vaši efektivitu. Proto se doporučuje vypnout tyto notifikace během pracovní doby a vyhradit si klidný čas pro práci bez rušení.

 

 

Dodržujte pravidlo 2 minut

Jedním z nejčastějších způsobů, jak se lidé na konci náročného týdne cítí zahlceni, je nechat úkoly hromadit. Pravidlo dvou minut je tip na zvýšení produktivity, který vám pomůže řešit úkoly postupně tím, že menší úkoly nenecháte na "později".

 

Podle tohoto pravidla platí, že pokud dokončení jakéhokoli úkolu zabere 2 minuty nebo méně, neodkládejte ho. Udělejte ho hned! 

 

Kromě toho, že si pomalu a postupně uklidíte, ušetříte spoustu duševní energie tím, že si nebudete muset pamatovat všechny ty drobné úkoly. Ať už jde o odpověď na e-mail, zapsání si něčeho důležitého nebo třeba jen úklid, ujistěte se, že žádné "dvouminutové" úkoly nenecháváte na později.

 

Zjistěte si, kdy jste nejvíce produktivní

Využijte své vnitřní hodiny ve svůj prospěch a řešte kritické nebo náročné úkoly v tu denní dobu, kdy jste nejvíce čilí a produktivní.

 

Průzkum týkající se produktivity zjistil, že většina pracovníků se dostává na vrchol své výkonnosti v pozdních ranních hodinách (od 9 do 12 hodin) a brzy odpoledne (od 13 do 16 hodin), a to i v případě, že pracují na dálku.

 

Jen velmi málo profesionálů uvádí, že své úkoly řeší během oběda nebo večerních hodin.

 

 

Co dělat, když nemůžete najít motivaci k plnění úkolů?

Pokud nemůžete najít motivaci k tomu, abyste něco udělali, zde je několik strategií, které vám mohou pomoci.

 

Udělejte si přestávku

Někdy může pomoci, když se do něčeho nenutíte, ale raději od toho odejdete a uděláte si krátkou přestávku. Vyjděte si na procházku, zavolejte kamarádce nebo se podívejte na díl seriálu, který máte rádi. Za chvíli se k úkolu vraťte s osvěženým myšlením.

 

Vyhledejte odbornou pomoc

Pokud se často setkáváte s nedostatkem zájmu, energie, motivace, soustředění nebo schopnosti dělat věci, které potřebujete, může být užitečné navštívit lékaře. Ten vám může pomoci určit příčinu problému a pomoci vám ho zvládnout.

 

 

Workoholismus 

Nebo také toxická produktivita může být obtížné rozpoznatelná, protože tvrdá práce je často považována za pozitivní vlastnost. Přepracování vám však může ublížit fyzicky, psychicky i sociálně.

 

Toto jsou některé z možných důsledků toxické produktivity:

 

• špatné duševní zdraví,
• fyzické zdravotní potíže a zátěž,
• potíže s udržováním sociálních vztahů,
• nízká spokojenost s prací a kariérou,
• zvýšené riziko vyhoření,
• snížená pohoda a nižší kvalita života.

Jak duševní stavy ovlivňují produktivitu

Duševní onemocnění může ovlivnit mysl a tělo způsobem, který může ztížit produktivitu. Toto jsou některé duševní poruchy, které mohou ovlivnit Vaši produktivitu:

 

Porucha pozornosti s hyperaktivitou (ADHD)

Tento stav může ovlivnit vaši schopnost věnovat pozornost detailům, organizovat se nebo dokončit úkoly. Tento stav může ovlivnit vaši schopnost věnovat pozornost detailům, organizovat se nebo dokončit úkoly.

 

Obsedantně-kompulzivní porucha (OCD)

OCD může způsobovat opakované obsedantní myšlenky a nutkavé chování, které mohou být vysilující a ovlivňovat vaši schopnost pracovat a žít každodenní život.

 

Deprese

Deprese může ovlivnit produktivitu a pracovní výkonnost, zejména pokud nemáte zdroje emocionální a sociální podpory, na které se můžete spolehnout.

 

Autor: Tereza Hoffmannová 

 

Na kvalitě a správnosti informací, které s vámi sdílíme v našich článcích, nám záleží stejně jako na našich produktech samotných. Pokud jste našli v našem článku nějakou chybu, překlep či nesrovnalost, dejte nám vědět na info@herbalus.cz nebo nám zavolejte na číslo +420 735 158 122.

 

Zdroje: 

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4214368/ 

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC8674581/ 

https://medlineplus.gov/ency/article/003211.htm 

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7889069/ 

https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26864838/ 

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7537189/ 

https://press.roberthalf.com/worker-productivity